Εφαρμογή RaceID Timing

Σε αυτόν τον οδηγό θα βρείτε όλα τα απαραίτητα βήματα και τις διαθέσιμες λειτουργίες της εφαρμογής RaceID Timing, ώστε να μπορείτε να τη χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά ως διοργανωτής αγώνα.

Μπορείτε να διαβάσετε ολόκληρο τον οδηγό ή να μεταβείτε απευθείας στην ενότητα που σας ενδιαφέρει.

Λήψη της εφαρμογής Timing και σύνδεση
Γενική επισκόπηση της εφαρμογής
- Καρτέλες
- Ρυθμίσεις αγώνα, απόστασης και αποτελεσμάτων
- Κάρτα συμμετέχοντα
Χρήση της εφαρμογής Timing
- Επιλογή αγώνα και απόστασης
- Checkpoints
Καρτέλα Participants
Έναρξη χρονομέτρησης
Καταγραφή χρόνων
Αναζήτηση συμμετεχόντων
Ρυθμίσεις χρονομέτρησης
Διαχείριση αγώνα και αποτελεσμάτων
- Ρυθμίσεις απόστασης
- Εργαλεία αποτελεσμάτων

Λήψη της εφαρμογής Timing

Για να ξεκινήσετε, κατεβάστε την εφαρμογή από το App Store ή το Play Store.

Πριν χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για πρώτη φορά, προτείνουμε να παρακολουθήσετε το εισαγωγικό μας βίντεο.

RaceID timing App - Video

Σύνδεση στην εφαρμογή

Διοργανωτές: συνδεθείτε με το email διοργανωτή σας και τον κωδικό πρόσβασης της Εφαρμογής Χρονομέτρησης. Η Εφαρμογή Χρονομέτρησης χρησιμοποιεί ακόμα κωδικό πρόσβασης, παρόλο που στο Pace Admin συνδέεστε πλέον με κωδικό μίας χρήσης. Ορίστε ή αλλάξτε τον κωδικό στο Pace Admin: πατήστε Εφαρμογή Χρονομέτρησης (A) στο μενού και εισαγάγετε τον κωδικό σας στην ενότητα Κωδικός πρόσβασης Εφαρμογής Χρονομέτρησης (B).

Βοηθοί χρονομέτρησης:

Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το email και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού χρονομέτρησης που έχει δημιουργηθεί για εσάς.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα σχετικά με τη ρύθμιση λογαριασμών βοηθών χρονομέτρησης στο Admin.

Γενική επισκόπηση της εφαρμογής

Πριν ανοίξετε την εφαρμογή, δείτε τη δομή της:

Καρτέλες (Tabs)

Πριν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, είναι χρήσιμο να εξοικειωθείτε με τη διάταξη της οθόνης και τις βασικές καρτέλες της.

Event: Η αρχική οθόνη που εμφανίζεται μετά τη σύνδεση. Εδώ θα βρείτε όλους τους δημοσιευμένους αγώνες σας. Επιλέξτε έναν αγώνα για να δείτε τις διαθέσιμες αποστάσεις και τα αντίστοιχα εργαλεία και τις ρυθμίσεις τους.
Checkpoint: Από αυτήν την καρτέλα επιλέγετε το checkpoint στο οποίο θα πραγματοποιείτε τη χρονομέτρηση.
Timing: Εδώ καταγράφετε τους χρόνους των συμμετεχόντων πατώντας στις αντίστοιχες κάρτες τους.
Participants: Εδώ μπορείτε να δείτε τη λίστα εκκίνησης, τα αποτελέσματα και τα στοιχεία των συμμετεχόντων. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμμετέχοντες και να τροποποιήσετε τα στοιχεία τους πριν από την εκκίνηση.
Messages: Η συγκεκριμένη καρτέλα δεν είναι πλέον ενημερωμένη. Για να στείλετε μηνύματα στους συμμετέχοντες, χρησιμοποιήστε το Pace Admin.

Ρυθμίσεις Αγώνα, Απόστασης και Αποτελεσμάτων

Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης θα βρείτε ένα μενού με τρεις τελείες, από όπου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε διάφορα εργαλεία και ρυθμίσεις που αφορούν τον αγώνα, την απόσταση και τα αποτελέσματα.

Ανάλογα με την ενότητα στην οποία βρίσκεστε, οι διαθέσιμες επιλογές μπορεί να διαφέρουν.

Για παράδειγμα, στις ρυθμίσεις της απόστασης μπορείτε να κατεβάσετε τα δεδομένα της για χρήση χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο (offline) ή να ολοκληρώσετε την απόσταση όταν όλοι οι συμμετέχοντες έχουν τερματίσει.

Κάρτα συμμετέχοντα

Η κάρτα συμμετέχοντα (participant card) είναι η κάρτα που επιλέγετε στην καρτέλα Timing για να καταγράψετε τον χρόνο του.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στις κάρτες μέσω του εικονιδίου ρυθμίσεων στην καρτέλα Timing.

Συνήθως, κάθε κάρτα εμφανίζει τον αριθμό συμμετοχής (bib) και το όνομα του συμμετέχοντα.

Χρήση της εφαρμογής Timing

Επιλογή αγώνα

Αν έχετε συνδεθεί ως διοργανωτής αγώνα, ξεκινήστε επιλέγοντας τον αγώνα σας από τη λίστα στην καρτέλα Event.

Οι βοηθοί χρονομέτρησης έχουν περιορισμένη πρόσβαση στα εργαλεία της εφαρμογής. Για τον λόγο αυτό, συνιστάται να δημιουργείτε ξεχωριστούς λογαριασμούς για τους βοηθούς στο Pace Admin, ώστε να έχουν πρόσβαση στις λειτουργίες που χρειάζονται για τη χρονομέτρηση.

Μπορείτε να δημιουργήσετε λογαριασμούς βοηθών χρονομέτρησης μέσω του Pace Admin.

Λίστα αποστάσεων

Αφού επιλέξετε έναν αγώνα, θα εμφανιστούν όλες οι διαθέσιμες αποστάσεις του.

Πατήστε απευθείας σε μια απόσταση για να την ανοίξετε ή επιλέξτε το βέλος δίπλα της για να εμφανίσετε τα εργαλεία που αφορούν τη συγκεκριμένη απόσταση.

Οι διαθέσιμες επιλογές περιλαμβάνουν:

Distance Settings: Ρυθμίσεις της απόστασης, όπως η διακοπή ή η επανεκκίνησή της.
Results Tools: Εργαλεία για την τροποποίηση των αποτελεσμάτων που είναι αποθηκευμένα στην τρέχουσα συσκευή.
Result History: Ιστορικό αποτελεσμάτων, από όπου μπορείτε να διαχειριστείτε αλλαγές στα αποτελέσματα που έχουν καταγραφεί από όλες τις συσκευές, καθώς και στα ζωντανά αποτελέσματα που δημοσιεύονται στο RaceID.com και στην εφαρμογή RaceID.

Checkpoints

Αν η απόσταση του αγώνα σας περιλαμβάνει checkpoints, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε το checkpoint στο οποίο θα πραγματοποιείτε τη χρονομέτρηση.

Μπορείτε να ρυθμίσετε μια απόσταση με checkpoints και να προσθέσετε έναν χάρτη GPX μέσω του Pace Admin.

Για τη δημιουργία αρχείων GPX μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως το GPX Studio.

Πατώντας το εικονίδιο πληροφοριών στην εφαρμογή, μπορείτε να δείτε ποιες συσκευές πραγματοποιούν εκείνη τη στιγμή χρονομέτρηση στο συγκεκριμένο checkpoint.

Καρτέλα Participants

Στην καρτέλα Participants μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο των συμμετεχόντων, να βλέπετε τους καταγεγραμμένους χρόνους τους και να ελέγχετε ποιοι βρίσκονται ακόμη στον αγώνα.

Φίλτρα:

Στο επάνω μέρος της οθόνης υπάρχουν φίλτρα που σας επιτρέπουν να εμφανίζετε τους συμμετέχοντες ανάλογα με την πρόοδό τους στον αγώνα.

All: Εμφανίζει όλους τους συμμετέχοντες.
Unstarted: Εμφανίζει τους συμμετέχοντες που δεν έχουν ξεκινήσει ακόμη. Από εδώ μπορείτε να ξεκινήσετε τη χρονομέτρηση για ορισμένους ή για όλους τους συμμετέχοντες.
Ongoing: Εμφανίζει τους συμμετέχοντες που έχουν ήδη ξεκινήσει, αλλά δεν έχουν ολοκληρώσει τον αγώνα.
Finished: Εμφανίζει τους συμμετέχοντες για τους οποίους έχουν καταγραφεί χρόνοι τερματισμού.

Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τους συμμετέχοντες ανά checkpoint ή κύμα εκκίνησης, επιλέγοντας την αντίστοιχη επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού κάτω από τα φίλτρα.

Λίστα συμμετεχόντων

Σύρετε το όνομα ενός συμμετέχοντα προς την κατάλληλη κατεύθυνση για να εμφανίσετε πρόσθετες επιλογές. Οι διαθέσιμες ενέργειες εξαρτώνται από το φίλτρο που έχετε επιλέξει.

Unknown Racers

Αν έχετε καταγράψει χρόνους για άγνωστους συμμετέχοντες, μπορείτε να τους αντιστοιχίσετε στους σωστούς συμμετέχοντες από αυτήν την ενότητα.

Πατήστε Select στο πεδίο όπου κανονικά θα εμφανιζόταν ο αριθμός συμμετοχής, για να επιλέξετε τον σωστό συμμετέχοντα.

Πολλαπλοί χρόνοι για τον ίδιο συμμετέχοντα

Αν έχουν καταγραφεί περισσότεροι από ένας χρόνοι για τον ίδιο συμμετέχοντα, μπορείτε να επιλέξετε ποιος θα δημοσιευτεί χρησιμοποιώντας το κουμπί x2.

Ενδιάμεσοι χρόνοι και θέσεις

Πατήστε το βέλος δίπλα στον συμμετέχοντα για να δείτε τους καταγεγραμμένους ενδιάμεσους χρόνους του και τη θέση του σε κάθε checkpoint.

Στοιχεία συμμετέχοντα

Πατώντας το όνομα ενός συμμετέχοντα, μεταφέρεστε στο προφίλ του, όπου μπορείτε να δείτε τα προσωπικά του στοιχεία.

Αυτές οι πληροφορίες είναι χρήσιμες, για παράδειγμα, αν χρειαστεί να επικοινωνήσετε μαζί του ή με την επαφή έκτακτης ανάγκης που έχει δηλώσει.

Στο κάτω μέρος του προφίλ μπορείτε επίσης να δείτε και να επεξεργαστείτε τους καταγεγραμμένους χρόνους του.

Έναρξη καταγραφής

Aν η απόσταση δεν έχει ξεκινήσει ακόμη, όταν την επιλέξετε θα μεταφερθείτε στην καρτέλα Participants, με ενεργό το φίλτρο Unstarted.

Η διαδικασία έναρξης εξαρτάται από τον τύπο εκκίνησης του αγώνα.

Αγώνες με μαζική εκκίνηση

Έτσι εμφανίζεται για αγώνες με μαζική εκκίνηση:

Σε έναν αγώνα με μαζική εκκίνηση, μπορείτε να ξεκινήσετε τη χρονομέτρηση για τους συμμετέχοντες από την αντίστοιχη λίστα.

Αν χρειάζεται, σύρετε προς τα αριστερά στο όνομα ενός συμμετέχοντα για να εμφανίσετε πρόσθετες επιλογές, όπως η καταχώρισή του ως DNF (Did Not Finish).

Σε αγώνες με ατομική εκκίνηση, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένους συμμετέχοντες και να ξεκινήσετε τη χρονομέτρηση για τον καθένα ξεχωριστά.

Σε αγώνες με εκκίνηση σε κύματα, μπορείτε να ξεκινήσετε τη χρονομέτρηση για ένα ολόκληρο κύμα συμμετεχόντων.

Όταν έρθει η ώρα της εκκίνησης, πατήστε Start Selected στο κάτω μέρος της οθόνης για να ξεκινήσετε τη χρονομέτρηση των επιλεγμένων συμμετεχόντων.

Εναλλακτικά, σύρετε το όνομα κάθε συμμετέχοντα για να ξεκινήσετε τη χρονομέτρησή του ξεχωριστά, ανάλογα με τη διαδικασία εκκίνησης του αγώνα σας.

Βεβαιωθείτε ότι η σωστή απόσταση και το σωστό checkpoint είναι επιλεγμένα πριν ξεκινήσετε την καταγραφή των χρόνων.

Χρονομέτρηση

Αφού ξεκινήσει ο αγώνας, επιλέξτε την καρτέλα Timing από το κάτω μενού της οθόνης.

Όταν ένας συμμετέχων περάσει από το checkpoint σας, πατήστε την κάρτα του για να καταγράψετε τον χρόνο του.

Οι καταγεγραμμένοι χρόνοι εμφανίζονται στο κάτω μέρος της οθόνης.

Αν επιλέξετε κατά λάθος έναν συμμετέχοντα ή καταγράψετε λανθασμένα έναν χρόνο, μπορείτε να τον επαναφέρετε στο πλέγμα ή να επεξεργαστείτε τον χρόνο που καταγράφηκε.

Ελέγχετε τακτικά τις καταγραφές σας, ώστε να εντοπίζετε και να διορθώνετε τυχόν λάθη εγκαίρως.

Αναζήτηση συμμετεχόντων

Μπορείτε να αναζητήσετε έναν συμμετέχοντα με βάση τον αριθμό συμμετοχής του, πατώντας το εικονίδιο αναζήτησης.

Αφού εισαγάγετε τον αριθμό συμμετοχής, μπορείτε:

Να πατήσετε την κάρτα του αθλητή για να καταγράψετε τον χρόνο του.
Να επιλέξετε Record Time, αν θέλετε να καταγράψετε μόνο τον χρόνο για τον αριθμό συμμετοχής που εισαγάγατε.

Ρυθμίσεις χρονομέτρησης

Στο μενού Timing Options μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος και το περιεχόμενο κάθε κάρτας συμμετέχοντα. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τις κάρτες ανά φύλο, κατηγορία, εύρος αριθμών συμμετοχής και εναλλασσόμενους αριθμούς.

Διαχείριση αγώνα και αποτελεσμάτων

Το μενού στην επάνω δεξιά γωνία περιέχει όλα τα εργαλεία και τις πληροφορίες που σχετίζονται με τον αγώνα σας και την εφαρμογή.

Ρυθμίσεις απόστασης

Πατήστε στην απόσταση για να δείτε τα εργαλεία που σχετίζονται με την επιλεγμένη απόσταση. Εδώ μπορείτε να:

Επαναφέρετε την απόσταση, κάτι που αρχειοθετεί τα τρέχοντα αποτελέσματα σας ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε ξανά την απόσταση.
Ολοκληρώστε την απόσταση, κάτι που θα σταματήσει την καταγραφή νέων αποτελεσμάτων.
Κατεβάστε την απόσταση για χρήση offline, κάτι που είναι ιδανικό όταν ο αγώνας σας δεν θα έχει σήμα.
Και να αποχωρήσετε από την απόσταση για να συνδεθείτε σε μια άλλη
Αυτά τα εργαλεία είναι επίσης διαθέσιμα στη λίστα αποστάσεων στην καρτέλα Event.

Εργαλεία αποτελεσμάτων

Στα Results Tools μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις καταγραφές χρόνων που έχετε επιλεγμένες αυτή τη στιγμή στη συσκευή σας. Αυτό περιλαμβάνει:

Ενημέρωση της ώρας εκκίνησης της απόστασης για τα αποτελέσματα σας
Μεταφορά των αποτελεσμάτων σας από ένα checkpoint σε άλλο
Αντικατάσταση των Live results (στο RaceID.com και στην εφαρμογή RaceID) με τα αποτελέσματα σας
Και μπορείτε να προσθέσετε τα επιλεγμένα αποτελέσματα στα Live Results, συγχωνεύοντας τα.

Ιστορικό αποτελεσμάτων

Τέλος, στο Results History μπορείτε να διαχειριστείτε όλα τα καταγεγραμμένα αποτελέσματά σας και τα αποτελέσματα από άλλες συσκευές.

Στην πρώτη οθόνη μπορείτε να δείτε τα Live Results στο επάνω μέρος και στη συνέχεια τα μεμονωμένα αποτελέσματα από διαφορετικούς χρήστες.
Εάν επιλέξετε ένα μόνο σύνολο αποτελεσμάτων από τη λίστα, θα έχετε την επιλογή να το ορίσετε ως Live Results, αντικαθιστώντας οποιαδήποτε υπάρχοντα Live Results.
Εάν επιλέξετε πολλαπλά αποτελέσματα, θα έχετε την επιλογή να τα συγχωνεύσετε σε ένα σύνολο αποτελεσμάτων.
Πατώντας σε οποιοδήποτε σύνολο αποτελεσμάτων θα δείτε όλους τους καταγεγραμμένους χρόνους. Από εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τους χρόνους για συγκεκριμένους συμμετέχοντες.

Προετοιμασία για την ημέρα του αγώνα

Ρυθμίσεις στο Admin

Μόνο οι αγώνες με checkpoints απαιτούν ειδικές ρυθμίσεις στο Admin πριν από τη χρονομέτρηση. Για τις διαφορετικές επιλογές εκκίνησης (mass start, wave start και one-by-one start) η εκκίνηση θα εμφανίζεται λίγο διαφορετικά στην εφαρμογή. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα παρακάτω.

Μία απόσταση ανά συσκευή

Εάν έχετε πολλές διαφορετικές αποστάσεις στον αγώνα σας, προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε μία ξεχωριστή συσκευή χρονομέτρησης (tablet ή smartphone) για κάθε απόσταση.

Επεξεργασία αποτελεσμάτων στο Admin

Εάν κάτι πάει στραβά κατά τη διάρκεια του αγώνα, μπορείτε πάντα να επεξεργαστείτε τα αποτελέσματα στο Admin μετά. Διαβάστε περισσότερα ΕΔΩ.

Επεξεργασία αποτελεσμάτων στην εφαρμογή Timing

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τα αποτελέσματα απευθείας στην εφαρμογή Timing. Στην καρτέλα Timing, όταν είναι ενεργό το φίλτρο Finished, μπορείτε να δείτε όλα τα καταγεγραμμένα αποτελέσματα. Σύροντας προς τα αριστερά στον χρόνο ενός συμμετέχοντα μπορείτε να τον επεξεργαστείτε.

Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε το προφίλ ενός συμμετέχοντα και να επεξεργαστείτε τους χρόνους στο κάτω μέρος. Εδώ μπορείτε επίσης να αποδημοσιεύσετε χρόνους ή να αποδώσετε χρόνους σε άλλον συμμετέχοντα.

Εξάσκηση στον δικό σας αγώνα

Πριν από τον αγώνα, προτείνουμε πάντα να εξασκηθείτε στη χρονομέτρηση ώστε όλοι οι υπεύθυνοι / χρονομέτρες να αισθάνονται προετοιμασμένοι και έτοιμοι.

Είναι δυνατό να δοκιμάσετε τον αγώνα σας πριν από την ημέρα της διοργάνωσης.

Ωστόσο, είναι σημαντικό να θυμάστε να μεταβείτε στο Admin και να καθαρίσετε τη λίστα αποτελεσμάτων πριν από την ημέρα του αγώνα. Αυτό γίνεται πηγαίνοντας στη λίστα αποτελεσμάτων στο Admin, επιλέγοντας ρυθμίσεις και επαναφέροντας τα αποτελέσματα. Δείτε περισσότερα ΕΔΩ

Εναλλακτικά, μπορείτε απλώς να επανεκκινήσετε την απόσταση από τις ρυθμίσεις απόστασης και να αποφασίσετε αργότερα ποια σύνολα αποτελεσμάτων θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως Live Results.

Εξάσκηση χρησιμοποιώντας Demo Race

Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη τον αγώνα σας στο Admin αλλά θέλετε να δοκιμάσετε την εφαρμογή Timing πριν, έχουμε επίσης έναν δοκιμαστικό αγώνα στον οποίο μπορείτε να εξασκηθείτε. Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω στοιχεία:

Username: test.demolopp@raceid.com

Password: race123

κατά τη σύνδεση στην εφαρμογή. Υπάρχουν αποστάσεις για όλους τους διαφορετικούς τύπους εκκίνησης, οπότε μπορείτε να τις δοκιμάσετε.

Διαφορετικοί τύποι εκκίνησης

Υπάρχουν 3 διαφορετικοί τρόποι εκκίνησης ενός αγώνα:

Αγώνας με μαζική εκκίνηση

Σε έναν «κανονικό» αγώνα με μαζική εκκίνηση, όπου όλοι οι συμμετέχοντες ξεκινούν ταυτόχρονα, η διαδικασία είναι η εξής:

Πατήστε start selected για να ξεκινήσει η χρονομέτρηση. Μπορείτε επίσης να σύρετε προς τα αριστερά σε έναν συμμετέχοντα και να επιλέξετε Set Start Time εάν κάποιοι συμμετέχοντες ξεκίνησαν αργότερα.
Σημειώστε τυχόν συμμετέχοντες ως DNS στη λίστα εκκίνησης μέσα στην εφαρμογή Timing σύροντας προς τα αριστερά στο όνομά τους στην καρτέλα Participants. Αυτό θα τους αφαιρέσει από τους ενεργούς συμμετέχοντες στην καρτέλα Timing.
Ανοίξτε την καρτέλα Timing στο κάτω μέρος της οθόνης σας και θα δείτε όλες τις κάρτες συμμετεχόντων.
Σημειώστε τους συμμετέχοντες έναν-έναν όταν τερματίζουν τον αγώνα πατώντας το όνομα ή τον αριθμό συμμετοχής τους στην κάρτα τους στην οθόνη.
Οι χρόνοι θα προστεθούν στο κάτω μέρος της οθόνης και μπορείτε να κάνετε γρήγορες αλλαγές απευθείας στη λίστα εάν πατήσετε κατά λάθος έναν συμμετέχοντα, σύροντας προς τα αριστερά στο όνομα του.
Για να βρείτε γρήγορα μια συγκεκριμένη κάρτα συμμετέχοντα, πατήστε το εικονίδιο αναζήτησης επάνω αριστερά στην οθόνη και αναζητήστε τον αριθμό συμμετοχής. Πατήστε είτε στην κάρτα συμμετέχοντα είτε στο “record time”. Εάν προτιμάτε να πληκτρολογείτε αριθμούς συμμετοχής αντί να μετακινείστε στο πλέγμα, μπορείτε να παραμείνετε στη λειτουργία αναζήτησης για να καταγράψετε όλους τους χρόνους.
Για να ολοκληρώσετε την απόσταση, πατήστε το μενού στην επάνω δεξιά γωνία οποιασδήποτε καρτέλας. Σε αυτό το μενού, στην ενότητα Event, επιλέξτε την απόσταση του αγώνα σας και πατήστε “Finish Distance”. Μπορείτε επίσης να ολοκληρώσετε την απόσταση από τη λίστα αποστάσεων στην καρτέλα Event στο κάτω μέρος.
Η λίστα αποτελεσμάτων θα συγχρονιστεί απευθείας online στο raceid.com ή στην εφαρμογή RaceID.

Αγώνας με εκκίνηση σε κύματα

Για αγώνες με εκκίνηση σε κύματα, τα διαφορετικά κύματα / ομάδες εκκίνησης πρέπει να προστεθούν στο Admin. Όταν ο αγώνας ξεκινήσει στην εφαρμογή Timing, ένα ή περισσότερα κύματα ξεκινούν κάθε φορά.

Επιλέξτε το checkbox των κυμάτων που θέλετε να ξεκινήσετε και πατήστε start selected για να ξεκινήσει η χρονομέτρηση.
Σημειώστε τυχόν συμμετέχοντες ως DNS στη λίστα εκκίνησης μέσα στην εφαρμογή Timing, σύροντας προς τα αριστερά στο όνομά τους στην καρτέλα participants. Αυτό θα τους αφαιρέσει από τους ενεργούς συμμετέχοντες στην καρτέλα Timing.
Ανοίξτε την καρτέλα Timing στο κάτω μέρος της οθόνης σας και θα δείτε όλες τις κάρτες συμμετεχόντων.
Σημειώστε τους συμμετέχοντες έναν-έναν όταν τερματίζουν τον αγώνα πατώντας το όνομα ή τον αριθμό συμμετοχής τους στην κάρτα τους στην οθόνη.
Οι χρόνοι θα προστεθούν στο κάτω μέρος της οθόνης και μπορείτε να κάνετε γρήγορες αλλαγές απευθείας στη λίστα αν πατήσετε κατά λάθος έναν συμμετέχοντα, σύροντας προς τα αριστερά στο όνομα του.
Για να βρείτε γρήγορα μια συγκεκριμένη κάρτα συμμετέχοντα, πατήστε το εικονίδιο αναζήτησης επάνω αριστερά στην οθόνη και αναζητήστε τον αριθμό συμμετοχής. Πατήστε είτε στην κάρτα συμμετέχοντα είτε στο “record time”. Εάν προτιμάτε να πληκτρολογείτε αριθμούς συμμετοχής αντί να μετακινείστε στο προεπιλεγμένο πλέγμα, μπορείτε να παραμείνετε στη λειτουργία αναζήτησης για να καταγράψετε όλους τους χρόνους.
Για να ολοκληρώσετε την απόσταση, πατήστε το μενού στην επάνω δεξιά γωνία οποιασδήποτε καρτέλας. Στο μενού Event επιλέξτε την απόσταση του αγώνα σας και πατήστε “Finish Distance”. Μπορείτε επίσης να ολοκληρώσετε την απόσταση από τη λίστα αποστάσεων στην καρτέλα Event στο κάτω μέρος.

Η λίστα αποτελεσμάτων θα συγχρονιστεί απευθείας online στο raceid.com.

Αγώνας με ατομική εκκίνηση

Σε αγώνες με ατομική εκκίνηση, οι συμμετέχοντες ξεκινούν ένας-ένας και έχουν ατομικό χρόνο.

Σημειώστε τυχόν συμμετέχοντες ως DNS στη λίστα εκκίνησης μέσα στην εφαρμογή Timing, σύροντας προς τα αριστερά στο όνομά τους στην καρτέλα participants. Αυτό θα τους αφαιρέσει από τους ενεργούς συμμετέχοντες στην καρτέλα Timing.
Επιλέξτε το checkbox των συμμετεχόντων που θέλετε να ξεκινήσουν και πατήστε start selected. Μπορείτε επίσης να σύρετε προς τα αριστερά σε έναν συμμετέχοντα και να επιλέξετε Set Start Time εάν κάποιοι συμμετέχοντες ξεκίνησαν αργότερα.
Κάντε το ίδιο για όλους τους συμμετέχοντες, έναν-έναν.
Ανοίξτε την καρτέλα Timing στο κάτω μέρος της οθόνης σας και θα δείτε όλες τις κάρτες συμμετεχόντων.
Σημειώστε τους συμμετέχοντες έναν-έναν όταν τερματίζουν τον αγώνα πατώντας το όνομα ή τον αριθμό συμμετοχής τους στην κάρτα τους στην οθόνη.
Οι χρόνοι θα προστεθούν στο κάτω μέρος της οθόνης και μπορείτε να κάνετε γρήγορες αλλαγές απευθείας στη λίστα εάν πατήσετε κατά λάθος έναν συμμετέχοντα, σύροντας προς τα αριστερά στο όνομα του.
Για να βρείτε γρήγορα μια συγκεκριμένη κάρτα συμμετέχοντα, πατήστε το εικονίδιο αναζήτησης επάνω αριστερά στην οθόνη και αναζητήστε τον αριθμό συμμετοχής. Πατήστε είτε στην κάρτα συμμετέχοντα είτε στο “record time”. Εάν προτιμάτε να πληκτρολογείτε αριθμούς συμμετοχής αντί να μετακινείστε στο προεπιλεγμένο πλέγμα, μπορείτε να παραμείνετε στη λειτουργία αναζήτησης για να καταγράψετε όλους τους χρόνους.
Για να ολοκληρώσετε την απόσταση, πατήστε το μενού στην επάνω δεξιά γωνία οποιασδήποτε καρτέλας. Στο μενού Event επιλέξτε την απόσταση του αγώνα σας και πατήστε “Finish Distance”. Μπορείτε επίσης να ολοκληρώσετε την απόσταση από τη λίστα αποστάσεων στην καρτέλα Event στο κάτω μέρος.
Η λίστα αποτελεσμάτων θα συγχρονιστεί απευθείας online στο raceid.com.

Αγώνας με checkpoints ως βοηθός χρονομέτρησης

Σε αγώνες με checkpoints, οι συμμετέχοντες λαμβάνουν ενδιάμεσους χρόνους κατά μήκος της διαδρομής όταν περνούν από τα καθορισμένα checkpoints. Αυτό απαιτεί ξεχωριστούς βοηθούς χρονομέτρησης. Διαβάστε περισσότερα παρακάτω. Όταν οι λογαριασμοί δημιουργηθούν στο Admin, μπορείτε να ξεκινήσετε την εφαρμογή Timing.

Μόλις συνδεθείτε στην απόσταση, θα εμφανιστεί σε ποιο checkpoint έχετε ανατεθεί.
Όταν ξεκινήσει ο αγώνας, μόνο οι βοηθοί που έχουν δικαίωμα εκκίνησης αγώνα μπορούν να ολοκληρώσουν την απόσταση. Αυτό μπορεί να ρυθμιστεί στο Admin.
Σημειώστε τυχόν συμμετέχοντες ως DNS στη λίστα εκκίνησης μέσα στην εφαρμογή Timing, σύροντας προς τα αριστερά στο όνομά τους στην καρτέλα participants.
Ανοίξτε την καρτέλα Timing στο κάτω μέρος της οθόνης σας και θα δείτε όλες τις κάρτες συμμετεχόντων.
Πατήστε το όνομα κάθε συμμετέχοντα που περνά από τον σταθμό σας και θα προστεθεί στη λίστα με τον ενδιάμεσο χρόνο του στο checkpoint σας.
Η διαδικασία είναι η ίδια για όλα τα checkpoints καθώς και για τη γραμμή τερματισμού.
Όταν ολοκληρωθεί ο αγώνας, μόνο οι βοηθοί που έχουν δικαίωμα ολοκλήρωσης αγώνα μπορούν να ολοκληρώσουν την απόσταση. Μπορείτε να το κάνετε από το μενού στην επάνω δεξιά γωνία πατώντας στην ενεργή απόσταση. Αυτό μπορεί να ρυθμιστεί στο Admin.

Ρύθμιση Checkpoints στο Admin

Για αγώνες με checkpoints κατά μήκος της διαδρομής, πρέπει να προσθέσετε τους σταθμούς στο Pace Admin πριν ξεκινήσετε την εφαρμογή. Αυτό γίνεται ως εξής:

Ανοίξτε την απόσταση στο Pace Admin, πατήστε Πρόσθετες επιλογές και ενεργοποιήστε το Timing App:
Πατήστε το νέο βήμα Timing App (A) και πατήστε Προσθήκη σημείου ελέγχου για κάθε checkpoint της διαδρομής:
Επιλέξτε έναν βοηθό χρονομέτρησης στο πεδίο Βοηθοί (B) για κάθε checkpoint και για τη γραμμή τερματισμού και πατήστε Αποθήκευση & Έξοδος.

Αν θέλετε να προσθέσετε χάρτη διαδρομής, ενεργοποιήστε επίσης το Διαδρομή & Χάρτης στις Πρόσθετες επιλογές και ανεβάστε ένα αρχείο GPX.

Ρύθμιση Timing Assistants στο Admin

Προσθέτετε βοηθούς χρονομέτρησης στην ενότητα Λογαριασμοί (A) στο αριστερό μενού του Pace Admin. Πατήστε Προσθήκη συνεργάτη (B) και επιλέξτε Χρονομέτρης (D):

Συμπληρώστε τα στοιχεία και δημιουργήστε τον λογαριασμό. Χρειάζεται να συμπληρώσετε μόνο τα πεδία με αστερίσκο (*): Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, Κωδικός, Ρόλος χρήστη, Όνομα χρήστη, Όνομα επαφής και Επώνυμο επαφής. Τα υπόλοιπα πεδία είναι προαιρετικά.

Αφήστε επιλεγμένο το Αποστολή διαπιστευτηρίων στον Χρήστη Συστήματος; αν θέλετε να σταλούν τα στοιχεία σύνδεσης στον βοηθό με email και πατήστε Υποβολή. Στη συνέχεια ανοίξτε την απόσταση και, στο βήμα Timing App, προσθέστε τον βοηθό στο σωστό checkpoint ή στη γραμμή τερματισμού!

Για να μπορεί ένας βοηθός να ξεκινά ή/και να ολοκληρώνει την απόσταση από την Εφαρμογή Χρονομέτρησης: στο βήμα Timing App, πατήστε τον βοηθό στο πεδίο Βοηθοί, επιλέξτε Εκκίνηση ή/και Τερματισμός και πατήστε Αποθήκευση & Έξοδος.

Προτείνουμε να ονομάζετε τους βοηθούς με βάση τα ονόματα των σταθμών checkpoint για τους οποίους είναι υπεύθυνοι και να δημιουργείτε μοναδικά στοιχεία σύνδεσης. Δεν χρειάζεται να είναι πραγματικές διευθύνσεις email.

Μόλις η απόσταση ξεκινήσει στην εφαρμογή, οι βοηθοί μπορούν να συνδεθούν στον αγώνα από τη δική τους συσκευή. Κάθε βοηθός συνδέεται με τα στοιχεία σύνδεσης που του έχουν δοθεί και καταγράφει μόνο τους συμμετέχοντες που περνούν από τον δικό του σταθμό κατά τη διάρκεια του αγώνα.

Εάν έχετε πολλούς βοηθούς στο ίδιο checkpoint, μπορείτε να φιλτράρετε ποιους συμμετέχοντες βλέπει ο καθένας πατώντας το εικονίδιο slider επάνω δεξιά στην καρτέλα Timing. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε κάθε βοηθός να επικεντρώνεται σε διαφορετικό εύρος αριθμών συμμετοχής, φύλο ή εναλλασσόμενους αριθμούς bib.

Λειτουργία Offline

Εάν χάσετε τη σύνδεση στο διαδίκτυο, οι χρόνοι θα καταγράφονται σε λειτουργία offline. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα δεδομένα θα αποθηκεύονται μόνο τοπικά στη συσκευή χρονομέτρησης. Μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση, τα δεδομένα / αποτελέσματα θα συγχρονιστούν με τα Live Results. Εάν κάποιοι χρόνοι δεν έχουν συγχρονιστεί, πατήστε το πορτοκαλί εικονίδιο σύννεφου δίπλα στους χρόνους κάθε συμμετέχοντα.

Βοηθοί σε λειτουργία Offline

Εάν είστε βοηθός χωρίς δικαίωμα έναρξης χρονομέτρησης, θα μπορείτε να ξεκινήσετε την καταγραφή χρόνων όταν βρίσκεστε offline. Τα αποτελέσματά σας θα αρχειοθετηθούν όταν επανέλθετε online ώστε να μην αντικαταστήσουν τα Live Results, και η συσκευή σας θα φορτώσει τα Live Results. Οι χρήστες Admin μπορούν να συγχωνεύσουν τα offline αποτελέσματά σας με τα Live Results μέσω του μενού Results History στο επάνω δεξιά μενού.

Ασταθής σύνδεση στο διαδίκτυο

Εάν η σύνδεσή σας είναι ασταθής, ίσως είναι πιο εύκολο να θέσετε τη συσκευή σας σε Airplane mode σύροντας προς τα κάτω από τη γραμμή κατάστασης στο επάνω μέρος της οθόνης.

Λήψη Απόστασης ή Αγώνα

Για να προετοιμαστείτε για χρονομέτρηση χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο, μεταβείτε στο μενού ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία. Στα Event tools, επιλέξτε την απόστασή σας και θα μεταφερθείτε στις Distance Settings. Πατήστε Download for Offline Use και η απόσταση θα είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή ακόμη και αν η σύνδεσή σας είναι κακή.

Παραδείγματα ροής αγώνα

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς αυτά τα εργαλεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διαχείριση διαφορετικών συνόλων αποτελεσμάτων.

1. Συγχρονισμός αποτελεσμάτων με κάποιες offline εκκινήσεις

- Έχετε έναν αγώνα με πολλαπλές συσκευές και μερικές έχουν ξεκινήσει τη χρονομέτρηση σε λειτουργία offline, είτε λόγω προβλημάτων σύνδεσης είτε επειδή βρίσκονται σε airplane mode για εξοικονόμηση μπαταρίας. Θέλετε να συγχωνεύσετε αυτά τα αποτελέσματα με τους σωστούς χρόνους.

- Όταν οι offline συσκευές επανέλθουν online, τα αποτελέσματά τους θα προστεθούν στο Results History και θα αρχίσουν να καταγράφουν νέα αποτελέσματα στα Live Results.

- Μπορείτε να συγχωνεύσετε τα offline αποτελέσματα με τα Live Results, και η ώρα εκκίνησης των offline αποτελεσμάτων θα αλλάξει ώστε να είναι η ίδια με την πρώτη ώρα εκκίνησης από τα συγχωνευμένα αποτελέσματα. Οι καταγεγραμμένοι χρόνοι στα offline αποτελέσματα θα ενημερωθούν ανάλογα με τη νέα ώρα εκκίνησης.

2. Συγχρονισμός αποτελεσμάτων με offline συσκευή στη γραμμή εκκίνησης

A) Έχετε έναν αγώνα με πολλαπλές συσκευές και η συσκευή στη γραμμή εκκίνησης είναι offline όταν ξεκινά ο αγώνας.

B) Οι υπόλοιποι βοηθοί χρονομέτρησης δεν θα ειδοποιηθούν ότι ο αγώνας έχει ξεκινήσει.

C) Εάν οι βοηθοί χρονομέτρησης που είναι online δεν έχουν δικαίωμα να ξεκινήσουν την απόσταση, θα πρέπει να περάσουν σε offline λειτουργία / airplane mode για να αρχίσουν τη χρονομέτρηση.

- Για να διαχειριστείτε σωστά αυτά τα αποτελέσματα, μπορείτε είτε:

D) Να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή στη γραμμή εκκίνησης θα συνδεθεί online πριν από όλες τις άλλες συσκευές, ώστε τα αποτελέσματά της να οριστούν ως Live Results με τη σωστή ώρα εκκίνησης.

E) Ή, αν ένας βοηθός συνδεθεί online πρώτος, τα αποτελέσματά του θα γίνουν τα Live Results. Θα χρειαστεί να ενημερώσετε χειροκίνητα την ώρα εκκίνησης των Live Results στο Results Tools. Αν καταγράφετε ήδη αποτελέσματα στα Live Results, ίσως χρειαστεί πρώτα να αποχωρήσετε από την απόσταση και να ανοίξετε το Results Tools από τη Distance List.

Αυτό ήταν!

Τώρα είστε έτοιμοι να χρονομετρήσετε τον αγώνα σας! Αν χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια, επισκεφθείτε το support.raceid.com για να διαβάσετε πιο αναλυτικές πληροφορίες για την εφαρμογή Timing App.

ή επικοινωνήστε μαζί μας στέλνοντας email στο organizer@raceid.com.

Καλή επιτυχία!