Hur man skapar en ny distans

När du har skapat ett lopp måste du lägga till minst en distans. 

1. Gå till loppets huvudsida, och scrolla ned en bit. Klicka sedan på den lila knappen "+ LÄGG TILL EN DISTANS".
   
   
   
2. Gå igenom varje sektion steg för steg i rätt ordning, klicka på Nästa när du är klar och för att gå vidare till nästa sektion. 
3. Dessa steg ska du gå igenom: 
   Namn och Beskrivning
   Distansinformation
   Bekräftelsemejl
   Registreringsfält
   Tillägg / Ytterligare Alternativ
   Åldersvalidering
   Pris
   Klasser
   Återbetalningsskydd

Observera att inställningar markerade med en asterisk (*) är kopplade till RaceID Timing App. Om du inte använder tidtagningsappen behöver du inte ta hänsyn till dessa inställningar.

Namn och Beskrivning

Välj ett namn för ditt lopp och skriv eller klistra in en redan färdig beskrivning. Du kan även lägga in länkar och bilder här. 

Distansinformation

Distansläge: ange om ditt lopp är “Normalt” (genomförs på en fysisk plats), “virtuellt” (deltagarna genomför det på egen hand), eller kumulativt (deltagarna samlar antingen tid eller distans, oftast virtuellt).

Starttyp*: ange om starten är gemensam (massstart), i grupper (wave start), en och en, eller med intervallstart.

Distanstyp: individuell eller lag? Individuell innebär att alla deltagare tävlar var för sig.
Lag innebär att deltagarna tävlar tillsammans som ett lag och får ett gemensamt resultat, inte individuellt.

Registreringstyp: profil eller ingen profil?

Distanslängd (m): hur lång är distansen?

Deltagare (max): maximalt antal deltagare.

Distansstart: datum då distansen genomförs (vanligtvis samma som tävlingsdatumet).

Registrering Börjar – Registrering Slutar: ange perioden då anmälan är öppen online.

Starttid (valfritt): ange en starttid för distansen, om det är relevant.

Välj plats: sök och välj platsen för start av distansen.

Visa distans: se till att denna knapp är aktiverad – annars visas inte distansen på anmälningssidan. Du kan stänga av den om du av någon anledning vill dölja en distans från listan online.

 

Bekräftelsemejl

Lägg till innehåll i bekräftelsemejlet: här kan du anpassa eller personalisera det mejl som deltagarna får när de anmäler sig. Om du vill inkludera specifik information som inte visas på huvudsidan för eventet, men som istället ska skickas ut i bekräftelsemejlet, kan du lägga till det här.

Det är valfritt att lägga till egen text – deltagarna får alltid information om sin anmälan och vilket lopp de har anmält sig till.

Registreringsfält

Detta är inställningarna för vilka fält du vill att deltagarna ska fylla i vid anmälan. De första fem fälten (förnamn, efternamn, kön, e-post och telefon) är alltid obligatoriska. För övriga fält kan du välja att visa dem (kryssa i eller ur i första kolumnen) samt göra dem obligatoriska eller valfria genom att kryssa i eller ur i sista kolumnen.

De flesta fält är självförklarande, men följande kan behöva lite extra förklaring:

Team: genom att aktivera detta fält kan deltagarna gå med i ett lag när de anmäler sig till ditt event. Varje deltagare måste registrera sig och betala individuellt, men det finns ett alternativ (i en rullgardinsmeny) att gå med i ett lag som skapats av en annan lagmedlem. Du som arrangör kan också skapa lag – genom att klicka på “hantera lag” i startlistan kan du skapa ett lag som deltagare kan välja att gå med i vid anmälan.

Kupongkod: genom att aktivera detta fält kan du lägga till rabattkoder till din anmälan, och deltagarna kan ange dessa för att få rabatt vid registrering. Du kan skapa kuponger i Admin efter att ditt lopp har publicerats. För att läsa om hur du gör det klicka här.

Emergency Name och Emergency Phone: om du vill att deltagarna ska ange en kontaktperson i nödfall (ICE-kontakt).

Swimrun ID, VasaID, UCI-ID: detta är id-nummer som är specifika för vissa sporter.

Ytterligare Alternativ

Här kan du aktivera eventuella tilläggstjänster som du vill inkludera i din anmälan. När du aktiverar en knapp på denna sida visas en ny sektion i menyn till vänster. Vi går igenom varje del i separata avsnitt nedan, eller länkar till mer detaljerade guider.

Anmälningsavgift: denna knapp aktiveras om du vill lägga till en anmälningsavgift för din distans. Avgiften läggs till senare i sektionen ”Pris”.

Återbetalningsskydd: detta är en valfri försäkring som deltagare kan lägga till i slutet av anmälningsflödet. Mer information finns i den dedikerade sektionen nedan.

Klasser: denna knapp aktiveras om du har olika klasser för din distans, till exempel baserat på ålder eller kön. När den aktiveras läggs ett nytt fält ”Klasser” till i menyn till vänster, där du senare kan skapa dina klasser.

Anpassade fält: aktivera denna om du vill lägga till egna fält (extra frågor i anmälningsformuläret), till exempel måltider, finisher-T-shirt, boende eller donationer till välgörenhet. Det kan vara fritextfält, rullgardinsmenyer, radioknappar eller liknande. Du kan även koppla priser till dessa fält. Klicka på ”Lägg till anpassat fält”, följ stegen och fyll i den efterfrågade informationen.

Åldersvalidering: gör det möjligt att begränsa anmälan till en viss ålder, till exempel 18 år eller äldre. Se vidare instruktioner nedan.

Självtjänster: aktivera denna om du vill tillåta självservice, såsom att redigera sin anmälan eller överföra startplatsen till en vän. Läs mer om detta här.

Distans kontrollpunkter*: aktivera denna om du vill lägga till mellantider längs banan när du använder RaceID:s tidtagningsapp. Du kan då lägga till checkpoints och koppla dem till funktionärer.

När du har valt dina tillval, klicka på den lila knappen ”Skapa distans och fortsätt”. 

Din grundläggande distans är nu skapad och du kan välja att fortsätta nu eller gå tillbaka till loppet och slutföra det senare:

Pris / Anmälningsavgift

Här lägger du till priset/anmälningsavgiften för att delta i ditt event.

Momsen kan variera mellan olika länder, så se till att ange den procentsats som gäller för ditt land. Momsen läggs inte ovanpå avgiften – det pris du anger är det som deltagarna ser och betalar.

Lägg till priset och från vilket datum det ska gälla (vanligtvis samma dag som anmälan öppnar). Du kan lägga till flera prisnivåer om du vill höja avgiften ju närmare tävlingsdatumet man kommer. För att lägga till ett nytt pris, klicka på ”+ LÄGG TILL PRIS” och välj från vilket datum det nya priset ska gälla. Det uppdateras automatiskt.

Klasser

 

 

Återbetalningsskydd

Det är här du kan välja att lägga till vårt återbetalningsskydd till registreringssidan. Du kan läsa mer om tjänsten här samt hur deltagarna använder/utnyttjar tjänsten här.

Kolla dina översättningar!

Om du har valt fler än ett språk:

När du har redigerat klart ditt lopp och din distans är det väldigt viktigt att du går igenom alla fält, ett efter ett, och översätter dem. Om du gör ändringar i standardspråket/inställningarna behöver du även uppdatera motsvarande fält i översättningarna! Läs mer här.