I den här artikeln går vi igenom hur du på bästa sett hanterar sena registreringar till ditt event.
Det finns två sätt att hantera sena registreringar på tävlingsdagen:
- Via ditt RaceID online-registreringsformulär
- Manuellt via RaceID SuperAdmin
Sena registreringar via RaceID online-registreringsformulär
Om du använder RaceID Time Keeping-appen eller chip-timing från RaceID kan du använda ditt online registreringsformulär även för sena registreringar. Be deltagaren använda sin egen mobiltelefon för att anmäla sig till ditt lopp. Onlineformuläret (på webben eller appen) ger automatiskt deltagaren ett bib-nummer och placerar deltagaren på startlistan direkt efter lyckad betalning.
Om du använder online-registreringsformuläret för alternativet för sen registrering, se till att du har ställt in rätt slutdatum för din registreringsperiod, att du har angett rätt registreringsavgift och att du inte har "onödiga" fält i ditt registreringsformulär som kan komplicera den sena registreringsprocessen på loppdagen.
Dina volontärer kommer att kunna följa registreringarna som kommer in genom att använda RaceID Super Admin och lämna rätt bib-nummer så snart betalningen är genomförd från deltagaren.
Manuellt via RaceID SuperAdmin
Om du föredrar att stänga online-registreringsformuläret kan du hantera sena registreringar på plats med hjälp av RaceID SuperAdmin. Använd "lägg till racer"-funktionen och ta betalningar direkt utanför systemet till din klubb/företag.
Tips & tricks!
Om du planerar att använda RaceID online-registreringsformuläret för att ta emot sena registreringar kan det vara bra att förbereda QR-koder för dina deltagare att skanna på plats för att komma direkt till länken till registreringsformuläret. Vi rekommenderar att du använder det här verktyget för att skapa gratis QR-koder. När du har skapat din unika QR-kod för ditt registreringsformulär, skriv ut det och låt deltagarna skanna koden för att registrera sig. Smidigt!